YOUR INFORMATION
Privacy Notice.
Notis Privasi.
Website enquiries · Effective 7 October 2026
English
Kyle See, operating the SOAR² Performance coaching enquiry service, uses the information you provide to review and respond to your request. This form does not enrol you in coaching or give permission for marketing or photography.
What we collect and why
We collect your name, email address and WhatsApp or phone number, selected interest, and any city or message you choose to provide. We record the enquiry reference, submission time, follow-up status and the version of the consent notice you accepted. We use these details to understand your enquiry, discuss coaching fit and availability, follow up by WhatsApp, phone or email and manage any privacy request. You provide the information directly through the form.
Name, a WhatsApp or phone number and follow-up consent are required for coaching enquiries; email is optional. An email address is required for privacy requests, and a phone number is optional. City and message are optional. If you do not provide the required details, we cannot receive or reply to your enquiry through this form. Please do not submit health or medical information here; any necessary screening is handled separately in private onboarding with its own consent.
Who can use the information
Your enquiry is available to Kyle through a restricted coach area. The website and database use OpenAI Sites and Cloudflare hosting services; those providers may process information outside Malaysia to provide and secure the service. If email alerts are enabled, Resend processes the enquiry reference and submission time to notify Kyle; the alert links to the protected inbox and does not include your name, contact details or message. We do not publish enquiries or sell enquiry details. Information may also be disclosed when required by law. A coaching partner would only receive information necessary for an agreed service after the relevant onboarding information is provided.
How long we keep it
We aim to remove enquiries that do not lead to enrolment within three months of closing the enquiry. If you become an athlete, necessary records move into the separate coaching record process described during onboarding. Records may be retained longer when reasonably needed for a legal obligation or an unresolved dispute. Kyle manages deletion through the coach area.
Your choices and requests
You may ask to access or correct your enquiry, withdraw consent for further follow-up, request deletion, or raise a concern about how the information is used. Use the website form with “Privacy request” selected to contact Kyle. Include the email address used for the original enquiry or its reference. We may need to verify your identity before releasing or changing a record. Withdrawal does not undo processing already completed or override an applicable retention obligation.
Separate choices
This enquiry consent covers responding to your request by WhatsApp, phone or email. Marketing communications, group messaging, athlete health screening, testimonials and media permissions require their own choices if you later join. Client reviews and their display names are published only with separate permission. Use the privacy request form to ask for a review to be corrected or removed. Essential hosting and authentication may use cookies; this website adds no marketing analytics or advertising trackers.
Bahasa Malaysia
Kyle See, yang mengendalikan perkhidmatan pertanyaan bimbingan SOAR² Performance, menggunakan maklumat yang anda berikan untuk meneliti dan menjawab permintaan anda. Borang ini tidak mendaftarkan anda untuk latihan dan tidak memberikan kebenaran untuk pemasaran atau fotografi.
Maklumat yang dikumpulkan dan tujuannya
Kami mengumpulkan nama, alamat e-mel dan nombor WhatsApp atau telefon anda, pilihan minat serta bandar atau mesej yang anda pilih untuk berikan. Kami merekodkan nombor rujukan, masa penghantaran, status susulan dan versi notis persetujuan yang anda terima. Maklumat ini digunakan untuk memahami pertanyaan, membincangkan kesesuaian dan ketersediaan bimbingan, membuat susulan melalui WhatsApp, telefon atau e-mel serta menguruskan permintaan privasi. Anda memberikan maklumat ini secara langsung melalui borang.
Nama, nombor WhatsApp atau telefon dan persetujuan untuk susulan diperlukan bagi pertanyaan bimbingan; e-mel adalah pilihan. Alamat e-mel diperlukan bagi permintaan privasi dan nombor telefon adalah pilihan. Bandar dan mesej adalah pilihan. Tanpa maklumat yang diperlukan, kami tidak dapat menerima atau menjawab pertanyaan anda melalui borang ini. Jangan berikan maklumat kesihatan atau perubatan di sini; saringan yang diperlukan akan dikendalikan secara berasingan semasa proses kemasukan persendirian dengan persetujuannya sendiri.
Pihak yang boleh menggunakan maklumat
Kyle boleh mengakses pertanyaan anda melalui ruang jurulatih yang terhad. Laman web dan pangkalan data menggunakan perkhidmatan pengehosan OpenAI Sites dan Cloudflare; pembekal tersebut mungkin memproses maklumat di luar Malaysia untuk menyediakan dan melindungi perkhidmatan. Jika makluman e-mel diaktifkan, Resend memproses nombor rujukan dan masa pertanyaan untuk memaklumkan Kyle; makluman mengandungi pautan ke peti masuk terhad tanpa nama, butiran hubungan atau mesej anda. Kami tidak menerbitkan pertanyaan atau menjual maklumat pertanyaan. Maklumat juga boleh didedahkan apabila diwajibkan oleh undang-undang. Rakan bimbingan hanya akan menerima maklumat yang diperlukan untuk perkhidmatan yang dipersetujui selepas maklumat kemasukan berkaitan diberikan.
Tempoh penyimpanan
Kami menyasarkan untuk memadamkan pertanyaan yang tidak membawa kepada pendaftaran dalam tempoh tiga bulan selepas pertanyaan ditutup. Jika anda menjadi atlet, rekod yang diperlukan akan beralih kepada proses rekod bimbingan berasingan yang diterangkan semasa kemasukan. Rekod boleh disimpan lebih lama jika diperlukan secara munasabah untuk kewajipan undang-undang atau pertikaian yang belum selesai. Kyle menguruskan pemadaman melalui ruang jurulatih.
Pilihan dan permintaan anda
Anda boleh meminta akses atau pembetulan, menarik balik persetujuan untuk susulan, meminta pemadaman atau mengemukakan kebimbangan tentang penggunaan maklumat. Hubungi Kyle melalui borang laman web dengan pilihan “Privacy request”. Sertakan alamat e-mel yang digunakan untuk pertanyaan asal atau nombor rujukannya. Identiti anda mungkin perlu disahkan sebelum rekod diberikan atau diubah. Penarikan balik tidak membatalkan pemprosesan yang telah dilakukan atau kewajipan penyimpanan yang terpakai.
Pilihan yang berasingan
Persetujuan pertanyaan ini meliputi susulan melalui WhatsApp, telefon atau e-mel. Komunikasi pemasaran, pemesejan kumpulan, saringan kesihatan atlet, testimoni dan kebenaran media memerlukan pilihan masing-masing jika anda menyertai kemudian. Ulasan pelanggan dan nama paparan hanya diterbitkan dengan kebenaran berasingan. Gunakan borang permintaan privasi untuk meminta pembetulan atau pemadaman ulasan. Perkhidmatan pengehosan dan pengesahan yang penting mungkin menggunakan kuki; laman web ini tidak menambah analitik pemasaran atau penjejak pengiklanan.